上海海事大学研究生结业转毕业实施细则
为落实《普通高等学校学生管理规定》文件精神，提高学校研究生培养质量，根据《上海海事大学研究生学籍学历管理实施细则》，特制订本细则，具体要求如下：
一、结业转毕业的申请范围
结业转毕业适用于已经结业的研究生。
二、申请结业转毕业时需要提交的材料
1.研究生结业转毕业申请表；
2.开题报告、中期报告、预答辩决议书、盲审专家意见等能证明结业时毕业（学位）论文所处阶段的相关证明材料复印件。
三、研究生结业转毕业操作流程
1.研究生本人申请（并签署本人已了解结业转毕业流程及注意事项），导师同意后，交学院初审。
2.学院初审。原则上结业转毕业应从中期报告开始，若结业时毕业（学位）论文已处于中期报告后的阶段，可从结业结束时毕业（学位）论文所处阶段开始，但分委会必须对研究生论文进行评审，评审意见要明确：①论文是否属于本学科范畴；②论文研究内容是否具有新颖性和创新性。
3.研究生院复审。符合结业转毕业申请条件的研究生，登录数字平台和研究生系统方法：①研究生院向信息办申请研究生登录学校数字平台账号和密码；②研究生院在研究生系统内设置研究生登录密码，研究生系统登录账号仍为之前的学号。
四、结业转毕业各环节时间结点
1.递交结业转毕业申请：研究生最晚提交时间为结业当年12月31日，（如2025年6月结业，则应在2025年12月31日前递交结业转毕业申请），逾期后不再受理，视为放弃结业转毕业。
2.结业转毕业申请通过后，应合理安排时间，严格按照《上海海事大学研究生学籍学历管理实施细则》、《上海海事大学学位授予工作细则》、《上海海事大学学位授予成果要求》、《上海海事大学研究生学位论文开题和中期报告管理办法》、《上海海事大学研究生学位论文、实践成果评阅管理办法》等规定的成果公示时间、论文修改时间、盲审评阅时间、盲审复审评阅时间等安排论文工作。
3.结业转毕业申请后，博士研究生应在结业起两年内、硕士研究生生应在结业起一年内完成毕业（学位）论文答辩，逾期则不再受理答辩申请。毕业（学位）论文答辩时间根据学校当年学位授予工作安排、学院答辩工作安排而定。（如2025年6月结业的，则博士一般应在2027年5月前完成答辩，硕士一般应在2026年5月前完成答辩。）
五、学位论文质量跟踪
研究生学位论文质量除导师把关和研究生自己负责外，学院应指定1名本学科的专家，负责全程跟踪。建议聘请认真负责、学术水平高的教授担任。这位专家必须参加该生所有的答辩，检查该生论文修改和完善情况。
中期、预答辩、答辩、分委会审议和校学位评定委员会审议，该专家要全程参与。学校学位评定委员会对结业转毕业必须一人一审，该专家列席会议，负责解答。
六、毕业（学位）论文各环节质量把关
（一）中期报告评审
分委会组成专家组，对研究生的论文中期报告进行评审。审核论文选题及研究内容是否具有新颖性和创新性。
（二）学位授予成果认定
学位授予成果由分委会认定，对自设二级学科的学术成果，要严格把关，审核学术成果与一级学科吻合度。
（三）盲审与答辩评阅
具体评阅规则和要求按《上海海事大学学位授予工作细则》、《上海海事大学研究生学位论文、实践成果评阅管理办法》相关规定执行。
（四）预答辩和答辩专家组
预答辩、答辩专家由分委会统一挑选，必须是本学科领域的专家，对自设二级学科允许有一位专家来自自设学科领域。
七、相关经费
1.中期报告评审、预答辩和正式答辩专家费等原则上由导师或研究生自己承担。费用标准严格按学校相关规定执行。
2.盲审专家费由学校负责。
八、其他
1．学校对申请结业转毕业的研究生不安排住宿，也不提供进入实验室和图书馆等，学院可以给予研究生进校便利，方便导师指导和研究生答辩。
2．本办法由研究生院负责解释，自发布之日起施行。原《上海海事大学研究生结业转毕业实施细则》（沪海大研〔2024〕156号）废止。
