各培养单位、2019级博士研究生导师及博士生、2022级硕士研究生导师及硕士生：
根据《上海海事大学研究生学籍学历管理实施细则》（沪海大研〔2026〕3号）第二十五条规定：硕士研究生最长学习年限不超过5年（含休学和保留学籍）；博士研究生最长学习年限不超过8年（含休学和保留学籍）。2019年入学博士研究生在校学习年限将达7年，2022年入学硕士研究生在校学习年限将达4年，距最长学习年限仅1年，存在学籍超期风险。
目前尚有28名2019级博士研究生和53名2022级硕士研究生未能完成学业（名单见附件）。现将相关事项提醒如下：
1、请各学院及时与学生沟通，将学校的相关规定告知学生，学生须签署《知情书》（见附件）。
2、请各研究生导师了解学生学习进展情况，加强对其学习指导工作，督促学生在规定的学习年限内完成学业。
3、学位申请者应在最长学习年限内完成学位论文答辩，根据研究生院发布的学位授予工作安排，在规定时间内递交学位申请材料。
4、无法按期完成学业的学生可以申请结业（需符合结业条件）或退学，按相关流程办理相应手续；不申请结业或退学的，届时将根据《上海海事大学研究生学籍学历管理实施细则》（沪海大研〔2026〕3号）第二十七条规定予以退学处理。
请各学院于2026年7月10日前反馈告知情况，并提交支撑材料。
特此通知！
联系电话：021-38284589
联系人：卢老师
上海海事大学研究生院
2026年6月24日