各学院、相关学生：
为顺利完成2026年预计毕业生研究生（包括博士、硕士）信息注册及学历（学位）证书制作工作，现通知如下：
一、采集要求
1.务必于2025年12月31日前完成图像信息采集工作。
2.拍照时避免浅蓝色上衣（拍照背景为蓝色），建议着正装。拍照过程中坐姿端正、表情自然，双眼自然睁平并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合，不得戴有色（含隐形）眼镜，眼镜不能有反光，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
3.延长学习年限的同学如已采集过学历证件照，无需再次采集，重复采集无效（忘记是否已采集，可以登录学信网查看是否有学历照片）。
4.采集完成一个月后登录学信网查看照片是否有误。
二、采集流程
1.采集码
为保护学生个人隐私，学信网全面启用采集码图像采集方式，按附件1流程提前保存好图像信息采集码（长按二维码选择保存，不要用截图方式）。
2.采集方式
在以下3种采集方式中选其一：
（1）自助拍照一体机
泰山科研楼一楼大厅、学生服务中心一楼（事务中心对面房间）各有1台自助拍照机，请各位预计毕业生安排好时间错峰出行，详细操作流程参见附件2。
（2）上海图像信息采集中心
地址：上海市杨浦区长阳路1568号复地四季16号楼二楼201。
工作时间：周一到周六9：00-16：30（节假日除外）
学生服务热线: 36521351、36521352(人工服务)
（3）微信小程序（不建议）
详细操作流程见附件3。该方式有退回风险，审核时间长，建议优先选用前2种方式。
使用该方式，务必填写特征码“xkf5nn”，订单将由上海图像采集中心处理，如不填写，该订单将对接到新华图片社总社且无法办理退费。
3.采集费用
图像信息采集基础费用由学校统一支付，个性化需求产生的超额费用，由学生自行承担。
三、特别提醒
1.请务必按时完成图像信息采集工作，排队拍照过程中保持安静，不要大声喧哗，谢谢配合！
2.请严格按照学历证件照要求和注意事项进行图像采集，该照片须真实反映面部信息，如因个人原因导致预计毕业生身份复核不通过（人像比对不通过无法注册学历学位信息，无法获取毕业证、学位证），责任自负！
附件1：学信网采集码获取方式
附件2：自助拍照一体机操作手册
附件3：小程序采集流程
研究生院
2025年9月30日
附件1：学信网图像采集码获取途径.pdf附件2：自助拍照一体机使用说明.pdf
附件3 ：小程序采集流程（上海海事大学特征码xkf5nn）.pptx