各相关研究生培养单位（学院、研究院）：
为促进研究生培养机制改革，提升研究生培养质量，国家自2012年起建立研究生国家奖学金制度。根据教育部财政部关于印发《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》的通知{教财〔2014〕1号；沪教委财〔2014〕19号}、《上海市普通高等学校学生资助资金管理实施办法》（沪教委规〔2020〕2号）和《上海海事大学研究生奖助学金管理办法》（沪海大研〔2022〕188号）等相关文件精神，校研究生评奖评优工作领导小组决定开展2023年上海海事大学研究生国家奖学金申报评审工作，现将具体工作要求通知如下：
一、申请条件
研究生国家奖学金的激励对象为我校在读的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）研究生。
具体申请条件如下：
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。
3.诚实守信，道德品质优良。
4.学习成绩优异，科研能力突出。有公开发表的高水平学术论文、取得发明专利、获得省部级以上科技奖、获得省部级以上科技竞赛奖项优先。参评科研成果应是以上海海事大学为第一完成单位的科研成果（第一作者）。
5.全面发展，综合能力突出，积极参加各类社会工作、文化活动、社会实践和志愿服务，并取得良好工作业绩。同等条件下，有获得过“优秀学生”“优秀学生干部”“优秀学生党员”“优秀团员”等校级以上荣誉称号的学生优先。
6.对于申请研究生国家奖学金的新生，要求入学成绩或考核评价结果为优秀，并在入学前一年内取得突出成绩。
7.同行专家推荐：申请国家奖学金的研究生必须要有相关同行专家推荐，要求：博士研究生须提交2封同行专家推荐信，其中1封由境外高校专家撰写，另1封由本校或校外专家撰写；硕士研究生须提交1封校外专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称，对申请者的研究领域要有较深入的了解。
二、不具备参评资格情况
1.参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
2.参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的；
3.参评学年有补考或者重修记录者；
4.由于出国留学、疾病、创业等原因保留学籍或休学的；
5.超出学制年限的；
6.其他不符合申请条件者。
三、时间节点要求
1.2023年9月15日至9月21日
各学院研究生评奖评优工作领导小组，根据相关文件精神，广泛征询研究生导师和研究生意见，制定本学院研究生国家奖学金评审实施细则，并需在学院网站上公开公示，在研究生中广泛开展宣传工作。各学院须在9月21日前将研究生评奖评优工作领导小组组成名单（附件8）、已完成公示的评审实施细则（附件9）电子版发送至gs_office@shmtu.edu.cn备案。
2.2023年9月25日前
各二级学院审核博士研究生申请材料，确定本学院博士研究生国家奖学金推荐名单（博士推荐名额不限），并于9月25日前将博士研究生申报国家奖学金的纸质材料（附件2、附件4、附件5及校图书馆查新站出具的成果等级证明等）送到科研楼530研究生综合办公室，同时将电子版材料(附件2)发送至gs_office@shmtu.edu.cn，逾期不再受理。
3.2023年9月28日前
学院研究生评奖评优工作领导小组根据学校分配评审推荐名额，审核硕士研究生申请材料，根据学院评审实施细则确定本学院硕士研究生国家奖学金推荐名单。
研究生院组织专家对各学院推荐的博士研究生国家奖学金申报对象开展评审（博士国家奖学金评审细则见研究生院网站）。
4.2023年10月12日前
学院在学院网站完成硕士研究生评审结果公示，公示时间为5个工作日。学院研究生评奖评优工作领导小组负责在公示期间的任何异议处理。公示无异议后，于10月12日前，将相关电子版材料（附件1、附件3）发送至gs_office@shmtu.edu.cn；将纸质版材料（附件1、附件3、附件8、附件9一式一份；附件4一式两份、正反面打印）报送至研究生院综合办。
研究生院在研究生院网站完成博士研究生评审结果公示，公示时间为5个工作日。
若材料不全或没能在规定时间节点提交完整材料，造成校研究生评奖评优工作领导小组无法审定学院的评审推荐名单，后果由各学院自行负责。
5.2023年10月15日前
校研究生评奖评优工作领导小组对各学院推荐的研究生国家奖学金获奖名单、博士研究生奖学金专家评审结果进行审定，确定2023年度拟报送上海海事大学研究生国家奖学金获奖名单。
6.2023年10月20日前
在研究生院网站完成2023年上海海事大学研究生国家奖学金获奖拟报送名单的公示，公示时间为5个工作日。公示期间，校研究生评奖评优工作领导小组接受任何异议申述，并负责处理和裁定。
研究生院负责撰写学校研究生国家奖学金评选工作报告，并将相关材料报上海市学生事务中心审核备案。
四、学院名额分配
名额详见附件6。
研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项。各学院要高度重视，加强领导，广泛宣传，精心部署，公开、公平、公正，严格按照文件要求、评审标准、评审程序和时间节点开展评审工作。
材料递交地址：纸质材料交研究生院综合办；
电子材料发邮箱：gs_office@shmtu.edu.cn；
联系电话：021-38284591。
备注：博士研究生国家奖学金重点考核科研能力，主要包括高水平学术期刊论文和发明专利。提交材料时同时提交成果清单和成果复印件和校图书馆查新站出具的成果等级证明。
研究生院
2023年9月15日
