各培养单位、2013级博士研究生导师及博士生、2016级硕士研究生导师及硕士生：
根据按照《上海海事大学研究生学籍管理实施细则》（沪海大研〔2019〕25号）文件第二十三条规定：硕士生培养方案按基本学制2～3年制定，最长学习年限不超过5年（含休学和保留学籍）；博士生培养方案按基本学制3年制定，最长学习年限不超过8年（含休学和保留学籍）。2013年入学博士研究生在校学习时间即将达到博士8年最长学习年限；2016年入学硕士研究生在校学习时间即将达到硕士5年最长学习年限。目前为止仍有25名2013级博士生和20名2016级硕士研究生未能完成学业。现对论文送审时间、答辩时间节点及逾期退学事项提醒如下：
1、请各位研究生导师及时与学生沟通，将学校的相关规定告知学生，同时了解学生学习进展情况，加强对其学习指导工作，督促学生在规定的学习年限内完成学业。
2、完成论文的同学请在2021年5月15前送审论文，评审符合要求后尽快着手论文答辩准备，并于2021年6月25日前完成论文答辩。逾期者将根据《上海海事大学研究生学籍管理实施细则》（沪海大研〔2019〕25号）第二十五条规定予以退学处理。
3、工作程序：学生必须在2020年11月15日之前正式向研究生院提交专门的延期申请学位审批表，在征得导师、二级学院和学位分委会同意后，报研究生院备案。截止到2020年11月15日，超期未办延期手续的研究生，视为自动放弃学籍，予以退学，届时处理结果将在校园网上公布。
4、无法按期完成学业的同学，可以申请退学，按相关流程办理退学手续。
特此通知！
联系电话：021-38284591
联系人：彭老师
上海海事大学研究生院
2020 年10月15 日
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