上海海事大学2020届研究生毕业生返校须知

  根据学校毕业工作安排,结合疫情防控实际,为保证2020届研究生毕业生离校工作有序进行,现将2020届研究生毕业生离校相关工作安排如下:

一、 毕业生返校时间安排

所有毕业生必须严格按《上海海事大学关于2020届毕业生返校办理有关毕业离校事项的通知》的时间返校;因交通、身体健康等特殊情况不能按照规定时间返校的学生,应向所在学院辅导员老师提出申请。

 

二、 毕业生返校工作要求

1、所有毕业生按“当天返校、当天离校”的原则,返校当天办理离校手续、领取毕业证书、整理宿舍行李并带走,不在校内逗留,不在寝室住宿。

2、不在上海工作的外省市毕业生因车票等原因,确需住校的,应提前向辅导员申请,经学院党委同意后,隔天离校。如有特殊情况,隔天不能按时离校的,须提前跟辅导员申请并说明情况。

3、因工作等原因无法返校的毕业生,可通过书面委托等形式,委托辅导员或同学处理宿舍物品等相关事务。

 

三、 毕业离校办理流程

1、所有毕业生在6月20日至6月23日期间,可登陆数字化平台查询离校手续办理情况,离校手续由相关部门批量审核办理,如有审核未通过的,请毕业生于6月24日前联系学校相关部门办理,具体见《2020届研究生毕业生办理离校手续的通知》。

2、领取毕业证书。毕业生在办理完所有离校手续后可至学院指定地点领取毕业证书。

3、宿舍楼办理退宿手续。到所在楼宇宿管员处退还宿舍钥匙,并开具“出门单”。

4、毕业生整理行李,凭“出门单”离校。

5、离校当天,宿舍楼区域安排快递服务点,方便毕业生寄送行李。

四、 毕业生返校流程

1、返校条件:返校前14天身体健康,无发热、胸闷、乏力、干咳等症状,完成连续14天居家每日健康打卡;返校前一个月未接触确诊或疑似新冠肺炎患者;返校前14天无国(境)外旅居史或未接触过国(境)外人员。

2、健康申报:返校学生至少提前3天向辅导员主动进行健康申报:(1)通过支付宝注册“随申码”并截图;(2)在线填写《健康状况信息登记表》(数字平台-网上行政办事中心—师生返校健康登记),不漏报、瞒报、谎报、隐瞒个人病史、重点地区旅行史、出境旅居史、与确诊患者或疑似患者接触史、与近期入境人员接触史等。

3、个人防护:乘坐公共交通工具时,必须全程佩戴口罩,做好防护措施;学生合理规划好返校行程,保留好所有公共交通工具的票据、付款记录,记载搭乘时间、班次和地点,以配合可能的相关密切接触者调查;返校期间全程佩戴口罩;按规定线路在学校办理相关手续;在指定食堂用餐(海馨第二餐厅或海琴第二餐厅)。

4、报到流程:所有返校学生自行携带行李至校门口,佩戴口罩,前后要求保持1米间距,按照“一查二核三测四通过”流程办理报到手续后方可进入学校。“一查”是指查验 “返校码”;“二核”是指核对身份信息(核对身份证、学生证或校园卡);“三测”是指检测体温,通过固定红外热像仪自动测温或人工红外测温;“四通过”是指学生通过前面三项检查后通过校门进入校园。

5、交通安排:学生返校报到一律从3号门、5号门进校,送学车辆和家长即停即走,不得进入校园。返校当天8:00-18:00,学校在地铁16号线临港大道站安排接站。单独自驾入校的学生,提前3天将车牌号报辅导员,经保卫处审核后方可入校。学生离校当天8:00-18:00,学校在海馨餐厅与女生宿舍楼之间的物华路上安排车辆,送毕业学生短驳至5号门或16号线临港大道站。

6学生管理:毕业生返校后校园实行严格的封闭式管理,除毕业离校外,不允许出校;禁止跨公寓走动,减少跨寝室交流;禁止举行聚餐等聚集性活动。具体学生管理规定详见《上海海事大学疫情防控期间学生管理暂行规定》。

7、对违反疫情防控工作的学生,学校将按照《上海海事大学大学疫情防控期间学生违纪处分补充规定》等规定,从严从快进行处理。

 

五、毕业生医药费报销须知

1、外诊门(急)诊医疗费报销

(1)时间和地点:在学生返校日08:30~16:00。校医院2号楼114室。

(2)携带材料:校园卡或学生证、有效发票、转诊单、完整病历、重要检查报告、用药和治疗清单。

(3)发票时限:从2020年元旦至今的门(急)诊医疗费(以发票打印时间为准)。

(4)医疗费报销政策不变。

(5)费用转账:由校医院审核并登记汇总,再通过学校财务处转入学生银行卡。

2、住院医疗费

(1)外地住院医疗费:校医院收取报销材料,送浦东医保局审核。

(2)报销材料:住院结账收据原件、住院检查治疗等项目明细总清单、出院小结、身份证(正反面)复印件、学生证(照片页和注册页)复印件(辅导员签字、盖学院章)。

(3)医保局的报销款到学校财务后,再通知学生(因间隔暑假,所以大概需要3个多月)。

(4)上海市的住院费,直接用住院凭证结算,不再报销。

 

六、友情提醒:与学校财务关联的银行卡暂不注销(建议8月30前不要注销),医保报销的费用和一卡通的结余等费用将在学生离校后统一退还至学生本人的银行卡。

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